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Factura electrónica: es una versión electrónica
de la factura, usualmente en formato XML, la cual tiene validez legal y no es
necesaria la versión física del documento.
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Factura
pro-forma o forma libre: Documenta una oferta comercial,
con indicación de la forma exacta que tendrá la factura tras el suministro. No
tiene valor contable ni como justificante; se utiliza fundamentalmente en comercio internacional para obtener
las licencias de importación, para la apertura de créditos documentarios o para el
envío de muestras comerciales porque no obliga a cumplir las obligaciones
legales de un proyecto de ley que
daría lugar a una verdadera. Suele incluir la fecha
máxima de validez.
EJEMPLO:
La factura, factura de compra o factura
comercial es un documento mercantil
que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una
factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la
cantidad a pagar en relación a existencias, bienes poseídos por una empresa
para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación
o incorporación al proceso productivo.
EL CHEQUE
Un cheque (anglicismo de cheque ocheck) es un documento
contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por
ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una
determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento,
prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
El
cheque es un título de
valor a la orden o al
portador y abstracto en virtud del cual una persona,
llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a
favor de una tercera persona llamada beneficiario.
Cheques de viajero. Son los expedidos por instituciones de crédito a su propio cargo y son
pagaderos por otro de sus establecimientos dentro del país o en el extranjero.
Se suelen llamar"traveller's check", conforme su forma en inglés
Pagaré
Un pagaré es un documento que
contiene la promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora), de
que pagará a una segunda persona (llamada beneficiaria o tenedora), una suma
determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la
frase con que empieza la declaración de obligaciones: "debo y
pagaré". La diferencia entre la letra y el pagaré es que el pagaré es
emitido por el mismo que contrae el préstamo.
CARACTERISTICAS
Mención de ser pagaré
Promesa incondicional de pagoLa
suma se debe expresar en número(s) y en letras, como también el tipo de
moneda en que se efectuará el pago
Nombre del beneficiario[
Es imprescindible identificar a la
persona a quien debe hacerse efectivo el pagaré. Puede ser a favor de una
persona natural o persona jurídica. En este último caso se
trataría de una denominada "razón social" o sociedad comercial.
Fecha de vencimiento[
La fecha de
vencimiento corresponde al día en que el título deberá ser pagado.
Fecha y lugar en que se suscribe[
El pagaré debe
contener la fecha en que ha sido creado
Firma del suscriptor[
No se exige el nombre
del suscriptor, sino solamente su firma, y no admite otro medio para
sustituirla,
Aval
En virtud del aval se
garantiza en todo o en parte el pago del pagaré. La persona que se obliga a
garantizar el pago se llama avalista; aquella por quien se presta el aval recibirá el nombre de
avalado (suscriptor).
LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es un título de crédito de valor formal y completo
que contiene una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su
vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando
solidariamente a todos los que en ella intervienen.
Participantes
Es una orden escrita
de una persona (girador) a otra (girado) para que pague una determinada
cantidad de dinero en un tiempo futuro (determinado o determinable) a un
tercero (beneficiario). Las personas que intervienen son:
·
El librador: da la orden de pago y elabora el documento.
· El librado: acepta la orden de pago firmando el documento comprometiéndose
a pagar. Por lo tanto responsabilizándose, indicando en el mismo, el lugar o
domicilio de pago para que el acreedor haga efectivo su cobro.
El beneficiario o tomador: recibe la suma de dinero en el tiempo
señalado.
Identifica en tus formatos las partes de los documentos.
Realiza en tu libreta un cuadro Sinóptico con la información.
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